Normativa
de alquiler
CIVICAN es el centro cultural de Fundación Caja Navarra, un espacio de pensamiento y cultura compartida con vocación de impulsar y activar el ecosistema cultural y educativo, promotor de la solidaridad y la acción social y garante de la participación activa de la ciudadanía y de las entidades sociales y culturales de Navarra.
Es por ello que Fundación Caja Navarra pone a disposición de las entidades de Navarra su espacio cultural CIVICAN, con el objetivo de colaborar en el desarrollo de actividades que contribuyan a este desarrollo cultural y social.
En ese caso, CIVICAN alquilará sus espacios con tarifa especial.
Objeto:
Se llevará a cabo el alquiler de espacios de CIVICAN a entidades, instituciones, asociaciones, fundaciones sin ánimo de lucro, de la Comunidad Foral de Navarra, que participen de las convocatorias de ayudas de Fundación Caja Navarra y cuyas actividades conlleven un carácter comercial, como el pago de inscripciones a cursos o jornadas y/o la venta de libros en sus presentaciones.
Fundación Caja Navarra cederá estos espacios con objeto de realizar actividades de carácter cultural y/o social, que sean públicas y abiertas y cuya temática sea acorde a los objetivos y fines de la entidad solicitante y a los de Fundación Caja Navarra.
Plazo de recepción de solicitudes:
El formulario de solicitud de alquiler de espacios de CIVICAN se tramitará con un mínimo de 15 días de antelación a la fecha de alquiler del espacio. El plazo de resolución será de 5 días hábiles a contar desde el día siguiente a la presentación de la solicitud.
Documentación:
La entidad deberá cumplimentar correctamente el formulario de solicitud de alquiler de espacios, en la que se detallará la fecha, horario, espacio requerido, forma de acceso, una descripción de la actividad, y las necesidades técnicas necesarias para su ejecución, incluidos servicios adicionales externos.
Si la entidad solicita por primera vez la alquiler de espacio en CIVICAN deberá presentar también una copia del acta de constitución, estatutos y tarjeta de identificación, además de un dossier de la actividad a desarrollar.
Condiciones de alquiler:
La entidad solicitante velará por el cumplimiento de esta normativa y por las normas legales vigentes sobre aforo, seguridad o derechos de autor.
La entidad informará a Fundación Caja Navarra de la colaboración o patrocinio de otras entidades en la organización y desarrollo de la actividad, así como de la representación institucional de la entidad, Gobierno y/o Ayuntamientos.
Se hará constar en la difusión de la actividad (folletos, cartelería o RRSS) el logotipo de Fundación Caja Navarra-CIVICAN como colaborador del evento.
Los espacios alquilados no deberán ser alterados, sustituidos o anulados, tampoco los logotipos que hacen referencia a Fundación Caja Navarra.
Los criterios de alquiler están sujetos a la programación de Fundación Caja Navarra y a los de la disponibilidad de espacios.
La entidad solicitante será responsable del uso de las instalaciones, así como de los daños que las mismas pudieran sufrir, haciéndose responsable de cualquier deterioro en el material o estructura del centro.
Cada sala dispone de mobiliario y equipamiento técnico propio. Deberá respetarse su disposición y en caso de necesitar cualquier cambio deberá consultarse previamente.
Si la actividad a desarrollar requiere de servicio de catering, éste deberá ser contratado en la cafetería de CIVICAN.
La limpieza de Espacio cocina conllevará un coste en concepto de servicio de limpieza de (40 €+ IVA).
La solicitud de emisión en streaming de una actividad conllevará un gasto por parte de la entidad de:
- Conferencia/presentación - 50 € + IVA
- Media jornada- 80 € + IVA
- Jornada completa: 150 € + IVA
Atendiendo a los criterios de seguridad y sanidad en la piscina el uso de este espacio será supervisado y ejecutado en todo momento por monitores titulados designados por Fundación Caja Navarra.
Fundación Caja Navarra, como propietario de las instalaciones podrá hacer alquileres que no cumplan los protocolos anteriores como es el caso de cesiones a Instituciones Públicas: Gobierno de Navarra y Ayuntamientos, Colegios Profesionales, Centros Educativos y otras actividades afines a las líneas estratégicas de Fundación Caja Navarra.
Denegación:
No se ceden los espacios de CIVICAN a:
Actividades que, o bien por el tipo de colectivo o por la propia actividad, no atiendan al carácter social o cultural.
Actividades cuyos fines colisionen con los de la Fundación Caja Navarra.
Actividades de carácter político, sindical o religioso.
Accesibilidad:
CIVICAN es un entorno accesible, que cuenta con la implantación de un sistema de gestión de la accesibilidad certificado por AENOR para hacer más accesibles sus servicios y actividades.
Por favor, en caso de requerir algún elemento de apoyo o necesidad especial, consulte disponibilidad con al menos 15 días de antelación a la celebración o asistencia a cualquier evento o actividad, a través del correo: informacioncivican@fundacioncajanavarra.es
Todos los espacios de CIVICAN cuentan con acceso a internet por red Wifi abierta.
El auditorio de CIVICAN cuenta con un canal de emisión de streaming en la siguiente dirección:
Espacios:
| Espacios | Aforo | Usos | Equipamiento disponible | Tarifas | |
|---|---|---|---|---|---|
Auditorio |
151 personas |
Congresos Jornadas Conferencias Proyecciones Ruedas de prensa Espectáculos escénicos |
Ordenador Pantalla Proyector Acceso a Internet Streaming (ver condiciones) Bucle de inducción Microfonía (móvil y fija) Escenario polivalente de 14 m x 14m x 3 m RAC de prensa Posibilidad de subtitulación y servicio de traducción |
350€ (jornada completa) 225€ (media jornada) 70€ (1 hora) |
|
SALA 1 |
40 personas |
Cursos Reuniones Ruedas de prensa |
Ordenador Proyector Acceso a Internet |
175€ (jornada completa) 100€ (media jornada) 35€ (1 hora) |
|
SALA 2 |
25 personas |
Cursos Reuniones Rueda de prensa |
Ordenador Proyector Acceso a Internet |
175€ (jornada completa) 100€ (media jornada) 35€ (1 hora) |
|
SALA 3 |
70 personas |
Congresos Jornadas Conferencias Proyecciones Cursos Rueda de prensa |
Pantalla TV Acceso a Internet Ordenador |
250€ (jornada completa) 100€ (media jornada) 50€ (1 hora) |
|
SALA 4 |
30 personas |
Cursos Reuniones |
Ordenador Proyector Acceso a Internet |
175€ (jornada completa) 100€ (media jornada) 50€ (1 hora) |
|
Espacio bienestar |
25 personas |
Cursos Reuniones |
Equipo de música Microfonía Material deportivo |
200€ (jornada completa) 100€ (media jornada) 50€ (1 hora) |
|
Espacio cocina |
25 personas |
Cursos Showcooking Catas |
Horno, plancha, microondas, abatidor de frío Auditorio para público Despensa, menaje, vajilla |
300€ (jornada completa) 150€ (media jornada) 50€ (1 hora) |
|
Piscina |
16 personas |
Cursos Actividades terapéuticas Actividades deportivas Actividades lúdicas Actividades formativas |
Vaso de 10,20 x13,70 m Profundidad 1.10 x1,40 m Vestuarios Zona de taquillas mixtas Ascensor hasta el vaso Temperatura del agua 28º C |
65€ (sesión) |
La tabla de tarifas no incluye IVA (21%). Las actividades terapéuticas de piscina están exentas de IVA en función del artículo 20 2º 3º de la Ley 37/1992
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Responsable: FCN Finalidad: Reservas, cesiones o alquiler de espacios CIVICAN, envío de información y realización de encuestas. Derechos e información adicional: Pueden ejercerse los derechos relativos al tratamiento de sus datos y obtener información adicional sobre dicho tratamiento en el portal de privacidad de nuestra página web
Ponte en contacto
Para ponerse en contacto con la biblioteca se puede hacer a través de la línea de Fundación Caja Navarra